09.07.2026

Прокурор разъясняет: утверждены правила электронного обмена экспедиторскими документами и железнодорожными накладными

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 N 469 с 1 сентября 2026 года устанавливается обязательный порядок электронного документооборота между экспедиторами и их клиентами в отношении отдельных категорий перевозочной документации. К числу таких документов отнесены поручения экспедитору, а также складские и экспедиторские расписки.

Первоочередным условием реализации электронного обмена документами является заключение договора с оператором негосударственной системы электронных перевозочных документов. Взаимодействие сторон будет осуществляться посредством указанной системы, при этом оператор наделен функцией направления документов в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее - ГИС ЭПД).

Структура электронного экспедиторского документа предполагает формирование файлов обмена в формате XML – их подготовка возлагается на экспедитора либо клиента. Внесение изменений в документ по инициативе указанных лиц не допускается. Процедурный контроль реализуется в два этапа: первичную проверку файлов и иных элементов документа осуществляет оператор негосударственной системы, итоговую – ГИС ЭПД.

Хранение электронных документов в ГИС ЭПД обеспечивается в течение пяти лет с даты их размещения в системе. Представление документов по запросам уполномоченных государственных органов осуществляется, в частности, посредством программного обеспечения, интегрированного с негосударственной системой электронных перевозочных документов.

Параллельно постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 N 470 вводятся аналогичные нормативные положения в отношении цифровых железнодорожных накладных. Ранее схожий порядок был установлен применительно к грузовым авианакладным.

Следует учитывать, что с 1 сентября 2026 года по общему правилу составление упомянутых документов допускается исключительно в электронной форме с обязательным размещением в ГИС ЭПД.