27.10.2022

26 октября 2022 года в архивном отделе администрации Кировградского городского округа состоялось заседание методического совета по вопросам организации архивного дела на территории Горнозаводского управленческого округа, где присутствовали представители архивной службы Горноуральского городского округа.

Мероприятие открыла начальник отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил Ирина Злобина, где ознакомила участников с планом работы методического совета на 2023 год.

Архивным отделом администрации Кировградского городского округа и Нижнетагильским городским историческим архивом были представлены презентации «Ведение автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в программном комплексе «Архивный фонд».

В ходе совещания участники поделились опытом о переводе документов в электронную форму, о создании страхового фонда документов. Обсудили вопрос о сохранности нотариальных документов, а также документов ликвидированных и находящихся на стадии банкротства предприятий.

Валентина Рейнтболь, директор МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» рассказала о ведении в архиве базы данных «Участники Великой Отечественной войны», где внесены сведения 7000 участников войны.

В заключение мероприятия участники посетили выставку архивных документов, посвященной 100-летию со дня выплавки первой советской меди.

В мероприятие приняли участие 15 представителей архивных органов и учреждений.

Архив Горноуральского городского округа хранит не только документы постоянного хранения, но и по личному составу. По состоянию на 01.11.2022 в архиве хранится 197 фондов, 46802 дел за 1965-2016 годы, в том числе управленческой документации – 18691, документов по личному составу – 25529, фотодокументов – 2259, видеодокументов – 92, документов личного происхождения – 231.

Архив хранит фонды органов государственной власти, местного самоуправления Пригородного района, в том числе органов финансирования, планирования, статистики, управления сельским хозяйством, образованием, здравоохранением, культурой. На хранении имеются комплексы документов колхозов, совхозов, лесхозов. Архив располагает документальными коллекциями, хранит фонды личного происхождения Почетных граждан, краеведов, фотовидеодокументы, характеризующие развитие Пригородного района.

Особое место в деятельности архива уделяется защите социальных прав граждан о подтверждении трудового стажа, заработной платы, награждении орденами и медалями. Ежегодно архивом исполняется более 2000 тысяч социально-правовых запросов.

В настоящее время в архиве работают 4 человека.